Área Medioambiental

Sistemas de Gestión Medio Ambiental - ISO 14000/EMAS

¿Qué es un Sistema de Gestión Medioambiental? 

Objetivo de la Consultoría

Entendemos como acción de Consultoría al Proyecto de Implantación del Sistema de Gestión Medioambiental (SGMA) en una organización. Este proyecto se inicia durante la diagnosis preliminar del SGMA y finaliza en la Certificación de la empresa.

 ¿Por qué implantar un Sistema de Gestión Medioambiental? 

Un SGMA es una herramienta eficiente que nos permitirá gestionar nuestra empresa desde el punto de vista medioambiental, es decir, nos permitirá:

• Detectar el despilfarro.
  Un SGMA nos permitirá detectar el despilfarro de las materias primeras, consumo de agua y energía. Estos recursos tienen un coste económico considerable, y por lo tanto, su grado de aprovechamiento comporta un ahorro económico. En la mayoría de las empresas de transformación y procesado de productos, el ahorro que puede comportar su implantación, justifica la rentabilidad de la inversión de la implantación del SGMA.
   

• Conocer la legislación medioambiental. 
  El hecho de no tener implantado un SGMA no implica que la legislación aplicable a nuestros productos, procesos y actividades no nos afecte. La Sociedad y como parte significativa de la misma, las empresas están sometidas a los requisitos legales de regulación de su actividad, y obviamente al Código de Responsabilidad Civil. La legislación medioambiental es cada vez más numerosa y estricta; en este sentido, es preferible prevenir los posible problemas como pueden ser las sanciones administrativas derivadas de una actividad sin el adecuado control. El cumplimiento legislativo comporta también una mejor relación con la Administración Pública.
   

• Mejorar la imagen de la Empresa. 
  No cabe duda de que el éxito de la Empresa no sólo estriba en su rentabilidad, sino también en asociar a la misma a una buena imagen interna y externa. Una empresa que transforma sus productos y desarrolla sus actividades en cumplimiento con la legislación vigente de forma comprometida con el Medio Ambiente, proporciona una imagen de modernidad y de empresa seria. 
   

• Mejorar la imagen delante de nuestros Clientes. 
  La tendencia del Mercado en cuanto a la difusión y certificación de los Sistemas de Calidad según las normas Internacionales ISO 9000, hacen prever que en un futuro inmediato la gran mayoría de las empresas que operan de forma intensiva en los mercados internacionales deberán implantar un SGMA que permita la sostenibilidad económica y el cumplimiento legislativo. Generalmente esta necesidad de implantación de los SGMA se genera a partir de acuerdos políticos entre países y su aplicación en las grandes empresas, las cuales invitan a sus proveedores a su implantación. Los fabricantes de automoción norteamericanos, ya están orientando a sus proveedores a que fijen su objetivo de certificación de su SGMA a finales del 2002.
   

• Mejorar la imagen delante de las compañías aseguradoras. 
  Una empresa que tenga implantado un SGMA, ofrece unas garantías a las empresas aseguradoras que permite unas bonificaciones de sus primas, con mayor énfasis cuando hablamos de seguros de riegos ambientales. Debe tenerse en cuenta que en breve plazo, será obligatorio que las empresas de nuestro país tengan una cobertura de riesgo medioambiental. 
    

• Obtener Concursos Públicos. 
  Para las empresas que establezcan relaciones mercantiles con la Administración, se valorará el hecho de que tengan un SGMA certificado. 
    

• Conocer nuestra Empresa. 
  El hecho de implantar un SGMA en nuestra empresa implica la necesidad de profundizar y conocer mejor los productos, procesos y actividades que se desarrollan. Este beneficio colateral deriva en una mayor implicación del trabajador con la Empresa. 
   

• Otras ventajas. 
  Las empresas que hayan implantado un SGMA basado en el Reglamento Europeo EMAS, no estarán sujetas a los controles periódicos que prevé la Ley Ambiental Española, que endurece la legislación ambiental aplicable hasta ahora.

Esta serie de ventajas que aquí se describen, no son eslóganes comerciales sin contenido, sino que ponen de manifiesto, según ITC calidad y medio ambiente, las principales ventajas que consideramos; teniendo en cuenta nuestra experiencia profesional. En ITC calidad y medio ambiente, creemos firmemente en que la implantación de un SGMA representa una inversión de futuro de rentabilidad asegurada.

Características de la actividad de Consultoría

En este apartado se describen las actividades más relevantes a desarrollar durante el Proyecto de implantación del SGMA. En este documento se hace referencia a la realización de tareas aquí descritas, con excepción de aquellas que se consideran como "no incluidas", y así se hacen referencia explícita.

Planificación de Actividades Consultoría SGMA

• Diagnóstico del Sistema de Gestión Medioambiental (SGMA)
  Se inician las actividades mediante un diagnostico del SGMA de las áreas productivas consideradas dentro del ámbito del SGMA, como evaluación del status actual. Este diagnostico inicial marcará las prioridades de actuación del Equipo Consultor asignado. El Equipo de Coordinación de I T C calidad y medio ambiente, valorará esta información y establecerá un Plan detallado para la ejecución del Proyecto de implantación.
   

• Planificación del Proyecto. 
  Se definirán los objetivos, recursos y plazos de cumplimiento del Proyecto de Certificación.
   

• Duración del Proyecto. 
  I T C calidad y medio ambiente considerará el objetivo de la empresa para la Certificación de su SGMA, conjuntamente con los resultados obtenidos durante el Diagnóstico del SGMA.
   

• Revisión Medioambiental Inicial. 
  Para llevar a cabo la revisión inicial medioambiental, se realizará una Eco-Auditoria que tiene como objetivo el establecer la situación medioambiental de la organización. Se identificarán aquellos aspectos medioambientales relevantes de las actividades, servicios y productos de la organización, y se determinarán sus impactos en el Medio Ambiente. Se recopilarán las Reglamentaciones y Leyes aplicables que regulen este tipo de actividades, productos y servicios.
   

• Analíticas de Parámetros Medioambientales. 
  I T C calidad y medio ambiente informará y orientará a la empresa para efectuar las analíticas y mediciones correspondientes. Esta actividad será subcontratada por la organización o por I T C calidad y medio ambiente a petición de la empresa, pero en ningún caso, esta actividad está incluida en la actividad responsabilidad de I T C calidad y medio ambiente. 
   

• Adecuación Documental. 
  El objetivo será el generar conjuntamente con la empresa la documentación relevante del Sistema de Gestión Medioambiental. I T C calidad y medio ambiente asume la responsabilidad de edición y adaptación de esta documentación con la aprobación de la empresa.
   

• Procedimientos e Instrucciones. 
  En función de la complejidad de actividades, se llevará a cabo la adecuación documental de los procedimientos del Sistema de Gestión Medioambiental, editando los nuevos procedimientos y adaptando los existentes. Elaboración y adaptación de los formatos necesarios.
   

• Revisión Documental. 
  Una vez finalizada esta adecuación documental, se realizará una Revisión Documental utilizando un check-list tipo que utilizan las Entidades de Certificación con el objetivo de identificar las deficiencias documentales. 
   

• Formación del SGMA. 
  Dentro de la actividad de implantación, se incluye un curso de formación sobre "Introducción a la Norma ISO 14001 y Reglamento EMAS" de una duración de 4 horas, dirigido a Dirección, Responsables de Departamento y Staff directivo. El seminario incluye un manual para cada asistente, un manual para la Empresa y material de apoyo didáctico necesario para la realización del mismo.
  Las actividades de formación que se deriven en la implantación del SGMA, serán puestas en conocimiento de la empresa, la cual decidirá sobre su realización. 
   

• Implantación del SGMA. 
  Se establecerán reuniones con los responsables de cada función de la Empresa involucrada con actividades del SGMA. La finalidad de estas reuniones es el implementar el nuevo SGMA, identificando la situación anterior y planteando la nueva realidad de la empresa. Las sesiones tendrán un carácter informativo-formativo. De cada reunión se derivarán compromisos por parte de los responsables de departamento o función, que serán documentados convenientemente.
    

• Auditoría Interna y Revisión del SGMA por la Dirección. 
  I T C calidad y medio ambiente llevará a cabo una Auditoria Interna del SGMA en las áreas de actividad cubiertas por el ámbito del SGMA y realizará un informe de auditoría. A raíz del Informe de Auditoría, I T C calidad y medio ambiente aconsejará la presentación o no, de la empresa a la Certificación por una Tercera Parte (Entidad de Certificación). En cualquier caso, el Equipo Consultor propondrá las acciones correctoras y propuestas de mejora para conseguir la mejora del sistema. 
   
  Una vez realizada la auditoría interna, se llevará a cabo una Revisión por la Dirección para evidenciar la efectividad del Sistema como paso previo a la Certificación.

Aspectos relevantes del Proyecto de Implantación del SGMA

• I T C calidad y medio ambiente designará a un Equipo de Consultores (Equipo del Proyecto) que desarrollarán el Proyecto tanto en su empresa como en la nuestra.
   

• Durante las visitas, el Consultor documentará un Informe por cada sesión realizada en donde se pondrá de manifiesto las actividades más relevantes desarrolladas.
   

• El Equipo del Proyecto llevará a cabo actividades de tipografía y edición de documentación del SGMA de acuerdo con lo acordado en cada sesión de trabajo. Este equipo facilitará documentos tipo en formato papel o informático.
   

• El Equipo del Proyecto facilitará la documentación legal necesaria, o bien, informará a la Empresa de la forma de como conseguirla.

Normas de Referencia

Además de la Norma Internacional ISO 14001 y/o Reglamento EMAS, también se utilizarán otras normas complementarias tales como:

• ISO 14004: 1996. Sistemas y Técnicas de Apoyo

• ISO 14011. 1996. Auditorias de Sistemas

• ISO 14030 (Serie). Comportamiento Medioambiental

• ISO 14050 (Serie). Vocabulario de Gestión Medioambiental

y además las Normas aplicables al Sector que considere la empresa candidata.

Coordinación del Proyecto

Diagrama de Flujo de la Implantación del SGMA

Planificación Preliminar de Actividades

Proyecto de implantación del SGMA

• Fecha inicio: A la aprobación del Presupuesto 

• Fecha objetivo: Según objetivo de la Empresa y Diagnosis Preliminar

Confidencialidad

I T C calidad y medio ambiente se compromete con la empresa que desea implantar un SGMA, a no revelar ninguna información derivada del desarrollo del Proyecto de Implantación, garantizando una absoluta confidencialidad. 

Subvenciones de las Administraciones 

La mayoría de los gobiernos autónomicos disponen de ayudas a las empresas que desean implantar y certificar un SGMA según ISO 14001 o/y Reglamento EMAS, mediante la concesión de subvenciones. Si requiere información de subvenciones procedentes de administraciones, tanto autónomicas, estatales o comunitarias, pulse aquí.

En I T C calidad y medio ambiente consideramos que ahora es el momento oportuno de acceder a estas ayudas. En anteriores convocatorias, la Consejería de Medio Ambiente Castellano-Leonesa ha subvencionado hasta el 100% del importe solicitado. No obstante, cada año hay más empresas solicitantes.

A continuación le exponemos la información básica de la subvención convocada por la Junta de Castilla y León, así como el tipo de Servicio que le ofrece I T C calidad y medio ambiente en relación a la tramitación y coordinación de la subvención y la implantación de un SGMA. Para acabar comentaremos las líneas básicas de un SGMA (ISO 14001 o Reglamento EMAS). 

¿De qué tipo de subvención se trata?

La subvención hace referencia a las actividades realizadas durante el año anterior al de la solicitud de esta. Actualmente los organismos oficiales disponen de subvenciones a fondo perdido para llevar a cabo la implantación de estos sistemas ambientales o la minimización de residuos o disminución en el consumo de agua o energía.

¿A nivel de implantar un SGMA, Qué subvenciona?

Se subvenciona la adopción e implantación de un Sistema de Gestión Medioambiental (SGMA), ya sea la Norma Internacional ISO 14001 o el Reglamento 1836/93 de la U. E., o ambos a la vez. 

La subvención cubre todos los costes externos del SGMA, es decir:

• la auditoria medioambiental inicial

• la implantación y la certificación-verificación del SGMA por una Entidad de Certificación Acreditada

¿Quién puede acceder a la subvención?

Todas las empresas que desarrollen actividades empresariales. A la hora de solicitar la subvención se debe conocer el sector al que pertenece, ya que determinadas áreas pueden recibir subvenciones especiales, bien procedentes de otras líneas o de otras administraciones (estatales o europeas).

¿Cuál es el importe de la subvención?

La subvención puede llegar a costear el 75%, o incluso el total, de la inversión realizada por la empresa, dependiendo de las características de la empresa, con unos importes máximos que se reflejan en la siguiente tabla:

*Excepcionalmente la Administración podrá autorizar una subvención de porcentaje superior.

Es conveniente remarcar:

• que las empresas que implanten su SGMA según la ISO 14001 como paso previo al Reglamento EMAS, podrán obtener la subvención de la implantación de la ISO 14001 al 100%, con lo que la implantación y certificación de la ISO 14000 resultaría sin costes económicos. Las diferencias entre la ISO 14000 y el Reglamento EMAS son muy pequeñas, recogiendo el Reglamento EMAS todos los requisitos de la Norma Internacional ISO 14001.
• cada año hay más empresas solicitantes, lo cual hace pensar que cuanto más tiempo se tarde en tomar la decisión de pedir la subvención, menos probabilidad se tendrá de conseguir estas interesantes ayudas económicas. Si considera que la implantación de un SGMA es un factor estratégico para su empresa o prevé que en un futuro inmediato, será una exigencia de sus clientes o del mercado, no desaproveche la ocasión.

Tipos de consultoría

I T C calidad y medio ambiente oferta a sus clientes dos métodos fundamentales de consultoría para la implantación del Sistema de Gestión de la Calidad y/o Medio Ambiente.

Consultoría Abierta

Este método consiste en unos bloques generalmente de 4 horas por sesión, en el cual se desarrollan los temas específicos que desea el cliente. Por ejemplo, Legislación Medio Ambiental, Gestión de residuos, Planes de Emergencia Ambiental, Análisis del ciclo de vida, etc. En esta modalidad, el Cliente organiza la sesión, planifica actividades, convoca a los asistentes implicados, fija objetivos por sesión. Esta modalidad persigue adaptar todos los requisitos del cliente y mejorar su flexibilidad.

La progresión de la implantación del sistema, utiliza esta modalidad, dependiendo de la capacidad de respuesta de la organización que está implantando el sistema. Esta modalidad de consultoría también se utiliza de forma rutinaria.

Consultoría Cerrada

Esta modalidad engloba todas las actividades descritas en el presupuesto aprobado por el Cliente, el cual detalla las fases del proyecto. Se realizan visitas periódicas por parte del Consultor Asignado (habitualmente cada 2 semanas). Esta metodología abarca el proyecto completo de implantación y preparación para la Certificación de la Empresa.

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